| 人気Webランキングに
参加しています！
応援どうぞよろしく
お願いいたします。
↓ ↓
|
| 
|
|
| 
|
| 
|
| 
|
■ 秘書の仕事
■ キャリアづくり
■ 便利サイト一覧
■ 秘書の便利ノート
■ My Blog 秘書
■ My Blog 英語
■ お金の知識
■ My Blog 為替他
■ 海外旅行
■ 国内旅行
■ 本-2004〜5
■ 本-2006
■ パソコン知識
■ インターネットビジネス
■ お薦めメルマガ
■ 健康・ヘルスケア
■ ワイン
■ グルメ食材＆スィーツ
■ 秘書のおしゃれ
■ ギフトショップ
■ 占 い
■ フラワーショップ
■ ペット
|
秘書の仕事とは？ 仕事に必要なスキルとは？ どうすれば良い仕事につけるのか？ そんな疑問に私の経験から少しでもお答えできればと思っています。 |
３つめがファイリング能力です。ファイリングを重要項目にあげる方は意外と少ないかもしれません。けれど、仕事を実際にしてみると、ファイリングシステムが確立していないためにずいぶんの無駄をしていることがわかります。
書類さがしに時間をついやしてしまったことは誰でも経験があるでしょう。このファイリングシステムを確立するには、仕事を良く理解している必要があるのです。理解せずに、時系列だけでファイリングしてしまうと、一生ファイルされた書類は出てこないなんてことになりかねません。
最近では、プリントアウトされた書類以外にも、ＰＣ内でのメールやデータのファイルも必要ですので、昔よりかなり煩雑になってきました。
ただ、このファイリング能力があるのとないのとでは、毎日の仕事の進め方に差がでてくることは確かです。
そして、このファイリングシステムがまだ確立されていない時、ファイリングシステムづくりには、自分の会社、もしくは自分の所属するセクションの組織図がとても役立ちます。もし、組織図がなければ、まず最初にそれをつくってみてください。
組織図をつくることによって仕事の流れがわかり、仕事の内容も理解しやすくなります。
私の経験から、ファイリングがきちんとでき、どんな種類の書類も収まるべきところに収まるようなシステムを構築するには、その仕事に就いてから少なくとも１年はかかります。１年たって、やっと仕事が一巡し、仕事の全体像がみえてくるからです。
|
お探しの情報がみつかりませんか？ こちらから検索してみてください。
|
|
|
