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今の時代、秘書にとってパソコンスキル・知識は基本中の基本です。 |
パソコン、コンピュータ知識は間違いなく必要とされる基本知識です。ワード、エクセル、パワーポイント、最近ではアクセスも必要でしょうか？ このようなテクニカルな知識もさることながら、一般的なインターネットやＰＣ環境の知識もある程度必要です。これまた勉強しておいて損のない知識だと思います。
ほとんどの会社では、ＩＴセクションのスタッフが社内コンピュータの管理や設定をしてくれますので、あまり専門的な知識を必要とはしないかもしれませんが、ウィルスや誤作業によるリスクなどに関する事件も後をたちません。基本的な知識として勉強しておいた方が良いと思います。また、個人情報保護法なども頭に入れておく必要がありますね。
ボスによっては、全くコンピュータに弱い方もいらっしゃいます。また、機密資料を扱う必要もでてくるでしょう。ですから、会社内部におけるルールや規則も確認しておく必要があるでしょう。
最近では、パソコン無しでは、ほとんど秘書の仕事も不可能になってきておりますが、コンピュータ知識は、秘書とってだけでなく、現在のビジネスにおいて必須項目であると言えるでしょう。
また、秘書としてはブラインドタッチ（タッチタイピング）で入力可能というレベルにしておきたいものです。秘書の仕事でスピードはかなり要求されます。
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