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秘書として、常に自身のスキルアップを心掛ける必要があります。自身の教育・トレーニングはどのようにすれば良いのか? |
私の経験では、秘書としての教育トレーニングを会社側が積極的に考えてくれるところは少ないと思います。むしろ「秘書はできて当たり前」みたいなところがあります。
特に外資系では、即戦力を求められます。
ですが、当然のことですが秘書も常にステップアップを考える必要があります。
その方法としては、会社が終わった後、自身で学校に行くことが考えられます。また、最近ではe-ラーニングもかなり多くあります。
会社によっては、全額とはいかないまでも、学費を少し援助してくれる会社もあります。 自分が勉強したいことや学校が決まったら、ボスに相談してみても良いと思います。意外とすんなり、経費として認めてくれるかも知れません。
けれど、秘書が自分の教育・トレーニングをする方法は、学校だけではなく、毎日の仕事を通じて無限にあります。
また、すこし特殊な例になりますが、秘書の仕事のなかに、「ボスの代わりに、社員教育・トレーニングのプログラムを探す」ということがあります。ボスが人事担当であれば、なおさらその確立は増しますね。
人事担当でなくても、トップのボスにとっては、常に社員教育ということが重要課題です。私の場合は、「日本人の英語でのプレゼンスキルをあげるプログラムが何かないか探すように」というのが、ボスの指示でした。
結局、私がその生徒第一号ととして、自分が調べてきたプログラムに参加させていただいたのですが、私にとってもとても貴重な体験となりました。このように、ボスのほしい情報を調べて伝えるというのも、秘書の大切な仕事です。
毎日のルーティーンの仕事だけでなく、どんどん積極的にボスを助ける仕事にかかわっていかれると、秘書の仕事もますます楽しくなります。そして、ひいては自分が成長できることにもなります。
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