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秘書の仕事とは？ 仕事に必要なスキルとは？ どうすれば良い仕事につけるのか？ そんな疑問に私の経験から少しでもお答えできればと思っています。 |
メリット その１
まず、ボスはその会社のトップあるいは、重要なポジションの方ですから、そういう人の周りで働くということは、いろいろな意味で勉強になります。ボスが自分の教師となり得るということです。
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メリット その2
｢ボスが変れば、仕事の内容もガラット変る。｣というのも秘書職のメリットだと私は考えます。なかなか、ひとつの会社で色々なセクションに配属されることはありませんよね。でも、秘書ならばそれが可能です。特に、外人付きの秘書の場合、大抵は２年から３年で、本国に帰ったり異動があります。
マーケティングディレクターの秘書とフィナンシャルディレクターの秘書では、当然のことながら仕事の内容が異なります。基本的なことは同じでも、目にする書類の内容は全く違います。
という事は、英語の語彙も増えますし、基本的なマーケティング、ファイナンスの知識も増えることになります。
何が勉強になるといって、ボスの書く手紙やメールが、一番勉強になるのです。
それは、手紙の書き方だけでなく、どのように仕事を処理しているのか、そしてまた様々なレベルの人たちとどのようなコミュニケーションをしているのか、学べることは本当に無限と言ってよいほどあります。秘書の仕事は、お金をいただいて勉強できるとてもおいしい仕事かもしれませんね。
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メリット その3
秘書、Secretaryという職業は、英語のSecretからきています。ですから、秘密を守るということは必須ですね。
会社の機密事項もかなり早い時期に知ることになります。また、まだ発表段階ではない事柄の最初の段階での業務が秘書の仕事になることがあります。
従って、誰にも相談せずにしなくてはならない仕事もかなりあります。そういう仕事をこなして行く上で、かなり自立心がやしなわれます。
けれど、先走って自分の判断だけで事を運んで良いということではありません。随時、ボスに適切な時に報告、判断を仰ぎ、承認を得ることを絶対に忘れてはいけません。
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