秘書の仕事で、大使館にコンタクトを取る仕事はそれほど多くはないかもしれませんが、必要な時が時々あります。

例えば、ボスがサイン証明を必要としている時、ボスのパスポートの余白が無くなって、再発行してもらう時 etc. etc. ビザを取るとき、余白のページがないととれませんからね。

そして、めずらしい例としては、ご夫婦で海外に出なくてはならなくなった時、赤ちゃんを日本へ残していったことがありました。その時、知人の方に赤ちゃんの世話をお願いしたのですが、万が一日本に地震などの災害があり、日本に留まることが危険な状態になった時、 「その赤ちゃんをお世話してくれる人に、その赤ちゃんを連れて国外にでることを許可します」との両親からの承諾書類を作って提出したことがあります。その国によって事情が異なり仕事もいろいろになります。