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秘書の仕事は多岐にわたります。英語の手紙やメールを書いたり、読んだり。そんな時辞書が必要です。経理の仕事もあります。電卓もあれば便利です。銀行振り込みもしなくてはなりません。支店番号なども調べる必要がありますね。ボスが出かける時、地図をチェックしたり、乗り換え駅のチェックも。
そんな、いろいろな秘書の仕事に便利なサイトをまとめました。その他、ちょっと知っておくと便利なこともメモにまとめてあります。 |
お探しの情報がみつかりませんか？ こちらから検索してみてください。
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頻繁に使う便利なサイトは、ひとまとめにしておいた方が断然便利です。ちょっとした工夫で、仕事がグーンと楽になります。
｢こんな便利なサイトも加えてほしい｣というご希望がありましたら、是非ご連絡ください。
ご連絡はこちらのメールへ |
時差調べ |
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海外の支店との会議、ボスの出張先への電話 etc. etc.国際電話をかける時には、当然のことながら相手国の時刻を調べる必要がありますね。
ちゃんと計算したはずなのに、間違えて、出張先のボスを、夜中の2時に電話で起こしてしまったことがあります。
そんな間違いをしないためにも、このサイトは便利です。
このサイトにも注意書きがありますが、くれぐれもサマータイムにはご注意を！World Time |
国番号調べ |
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国際電話をかけるには、其々の国番号が必要です。
国番号がわからない時には、このサイトでお調べください。
ちなみに、日本の国番号は ８１番です。海外から日本に国際電話をかける時には必要ですね。国際電話国番号 |
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急いでいる時に限ってみつからない! 探している時にかくれんぼしてしまう電卓。
ちょっとした計算には、これは便利。ここをクリックすれば、いつでも使えます。 |
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私が結構使うのがこのアルクの『英辞郎』英語の教材や通信教育をやっているだけあって、結構使える辞書だと思います。特に、ＩＴ用語などを調べる時に便利に使っています。
ここをクリックすれば、『英辞郎』のページへ。 |
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こちらは、英英の略語辞書です。 外国の組織名など、調べる時には非常に重宝します。サイトはこちらから |
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外国の荷物の受け渡し、料金のこと、何時郵便がつくか？ などなど、秘書のかたなら、経験があるはず。そんな時、気楽に使えて便利です。ここから、郵便局のホームページへ |
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私は、まったくの方向音痴です。そして、地図をグルグル回してしまう、典型的な｢地図の読めない女｣のようです。そんな私でも、どこへ行くのも地図を一応持っていきます。自力で目的地にたどりつくためではなく、人に教えてもらうためなのですが。重要な会議がある時など、時間の余裕をもって、早めに場所を確認しておきます。インフォシークの地図サイトへ。 |
日めくりカレンダー.com
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季節の移り変わりに応じてのご挨拶送付や贈り物。日本独特の風習も良いものですね。仕事が忙しいそんな時など、ちょっと煩わしいと思わないこともありませんが、こんなサイトで暦を調べれば苦にならないのでは？暦のページ
秘書は、お祝い事、弔事などで、大安、友引などを調べる必要もでてくると思います。それほど、こだわってはいなくても、やはり失礼のないようにしたいものです。最近のカレンダーや手帳には、大安、友引などの記述がない物の方が多いようです。そんな時は、この日めくりカレンダーは便利です。 |
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１０４で番号調べ。結構良く使ってしまいますが、意外と料金が高いんですね。 その他、いつまでたっても話中で繋がらない時、電話が故障しているみたい。 そんな時、３桁サービスは助かります。NTT東日本：３桁番号サービス |
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慶弔電報のアレンジも秘書の大切な仕事です。適切なアレンジでお客さまとの関係も上手くいくというもの。そうは言っても、コストの軽減も重要です。このサービスは、NTT電報の三分の一のやすさ。数が多くなれば、会社のコスト削減に貢献できます。
また、急ぎの時のサービスでは、３時間以内に届けてくれるというのも嬉しいですね。
ＮＴＴの３分の１！1,260円で電報が送れるネット電報『VeryCard』 |
秘書の雑学メモ
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あまり重要とは思えないような些細なこと。 でも、毎日の秘書の仕事には結構バカにできないものがあります。先輩に教わったこと、同僚におそわったこと。そんな、小さなメモをまとめてみました。もし、何かお役にたつものがありましたら、心の片隅にとどめておいてください。けっして、無駄にはならない、トリビア情報です。
また｢こんな便利なトリビア情報がありますよ｣という秘書の方、是非ご連絡ください。
Mail to:Projectmate
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秘書の雑学メモ No.1
天気予報と時刻調べ番号、１７７ と １１７ だと言うことはご存知ですよね。 でも、どっちがどっちで、悩むことありませんか。 そんな時の記憶方法をお教えします。
天気予報は ｢天気にナレナレ｣で７がふたつついている１７７番。
時刻調べは｢ポンポンと鳴る｣で、７がひとつの１１７番。
これは、私が秘書になりたての頃、先輩の秘書の方からおそわった記憶術です。 30年以上たっても覚えています。 |
秘書の雑学 No.3
cc と bcc の違いと本来の使い方をご存知ですか？ cc は、カーボンコピーのこと。 タイプライターを使っていた時の言葉ですね。メール時代の今、ピンとこない方があるかもしれません。
詳しくはこちらを、ごらんください。 cc と bcc の違いと使い方 |
秘書の雑学メモ No.4
急いでいる時に限って、何かがおこるもの。 会議が始まってしまうのに数字の間違いを発見。 などということ良くありますよね。急いでいる時は、修正液が乾く時間ももどかしいもの。 まずは落ち着いて、こんなわざを使ってみてください。
詳しくはこちらを、ごらんください。 急いで修正液で修正するテクニック |
秘書の雑学メモ No.5
ポスターや掲示物が曲がって貼ってあると、何となくその事務所がだらしなく見えてしまいます。でも、一人で真っ直ぐに貼るのは結構難しいですよね。営業の方に教えていただいた、役立つ方法をお教えします。営業の方は、お店などで商品ポスターを貼ったりする機会が多いので、こういう方法をご存知なんですね。
詳しくはこちらを、ごらんください。 ポスターをまっすぐに貼るテクニック |
秘書の雑学メモ No.6
犬や猫の輸出入手続きをしたことがありますか？ 秘書の仕事とあまり関係がないような気がいたしますが、そうでもないんです。 ボスの転勤にともなっての一連の仕事に、犬、猫の輸出入などが入ってくる可能性もあります。私も、たった一度だけでしたが、経験しました。結構ややこしいものです。でも、何事も経験です。それに、ご主人の転勤で、こういうことを経験することもありそうです。ただし、相手国によっても事情は様々に変わりますから、要注意です。エジプトなどは、ネコは可愛がられるけれど、犬は、いやしいもとの思われているとか。連れて行くのが必ずしも犬、猫にとって幸せとは限らない時もあるかもしれません。でも、ともかく、愛情をもって責任ある方法を取ってくださいね。
詳しくはこちらを、ごらんください。 犬、猫の輸出入手続きについて |
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